makalah tentang margins dan cover

MARGINS DAN COVER

A.    Pengertian Margins

Margin adalah batas jarak antara dokument dengan tepi kertas. Atau bisa dikatakan ruang kosong antara isi dokument dengan batas pinggir kertas dari semua arah penjuru ( atas, bawah, kiri, dan kanan). Lebih luasnya margin halaman adalah garis bantu putus-putus yang berbentuk persegi mengikuti lebar halaman kertas yang berfungsi sebagai batas pengetikan dengan batas tepi kertas. Dengan memberikan batas-batas tepi pada halaman akan menghasilkan print out yang sesuai dengan apa yang kita inginkan. Selain itu, kita bisa menyesuaikan dengan ukuran kertas yang kita gunakan untuk print tersebut.[1]

Untuk setiap margin pada halaman memiliki aturan tersendiri batas-batasnya. Misalkan saja mengatur margin halaman pada dokumen skripsi. Pada dokumen skripsi biasanya batas margin untuk bagian atas (Top) adalah 4, bawah (Bottom) adalah 3, kanan (Right) adalah 3 cm, dan untuk batasmargin kiri (Left) adalah 4 cm.

Namun, biasanya batas margin pada Ms. Office Word secara default adalah 2,54 cm. Batas tersebut untuk semua bagian tepi margin, mulai dari batas atas, batas bawah, betas kanan dan batas kiri.

B.     Cara Mengatur Margins Pada Mr. Office Word

1.      Pada halaman kerja Ms. Office Word pilih Menu Bar

2.      Klik menu Page Layout

3.      Klik icon Margins

4.      Setelah meng-klik icon Margins sebenarnya sudah bisa mengatur batas tepi halaman sesuai dengan batas tepi yang disediakan (defaults). Namun untuk lebih bisa mengatur batas tepi sesuai dengan yang kita inginkan klik opsi Costum Margins, jika sudah sesuai dengan yang kita inginkan klik Ok.[2]

Arti dari tab Page Setup yang tersedia adalah:

a.    Margin-Top : Perataan pada batas tepi halaman atas

b.    Margin-Left : Perataan pada batas tepi halaman kiri

c.    Margin-Bottom : Perataan pada batas tepi halaman bawah

d.   Margin-Right : Perataan pada batas tepi halaman kanan

e.    Gutter : digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)

f.     Header : digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.

g.    Footer : digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen.

h.    Tab Orientation : digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

·      Portrait : adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal), sedangkan

·      Landscape : adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)

i.      Mirror Margin : untuk mengatur batas halaman secara timbal balik

sehingga dapat dicetak secara timbal balik  atau bolak balik, biasanya digunakan untuk membuat buku. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua  option ini diganti dengan nama Inside dan Outside. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.

j.      2 Page per Sheet : untuk mengatur dokumen agar bisa di cetak 2 halaman dalam satu kertas.

k.    Apply to : digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut :

·      Whole document : artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

·      This point forward : artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

·      This section : artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif saja.[3]

·      Selected text : pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.[4]

C.    Cara Membuat Margin Untuk Dokumen Yang Di Jilid

Cara mengatur margin dokumen Microsoft Word. Antara lain, membuat margin untuk dokumen yang dijilid, halaman yang dicetak timbal balik, ukuran margin yang berbeda, serta cara mengganti satuan ukuran margin dari inci ke centimeter dan sebaliknya. Gunakan cara ini untuk halaman dokumen yang dicetak timbal balik dan dijilid, misalnya buku dan majalah. Pada dokumen jenis ini, sisi halaman yang dijilid yaitu sisi dalam halaman ganjil dan genap, akan memilih lebar margin yang sama. Begitu juga dengan margin pada sisi luar halaman ganjil dan halaman genap. Margin ini disebut dengan mirror margins.

Langkah-langkahnya yaitu :

1.      Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Margins dan kemudian pilih Custom Margins.

2.      Di bagian Multiple Pages, pilih Mirror Margins.

3.      Isi ukuran margin  di kotak Inside dan Outside.

4.      Klik Ok untuk menutup kotak dialog

Pada cara di atas, jika ingin mengganti satuan yang lain, misalnya dari centimeter ke inci langkah-langkahnya sebagai berikut :

a.    Klik tombol Microsoft Office Button atau tekan Alt+F+I untuk menampilakan kotak dialog Word Options.

b.   Klik Advanced dan scroll ke bawah sampai ke bagian Display.

c.    Di bagian Show measurements in units of, pilih inches.

d.   Klik OK.[5]

Sedangkan jika ingin membagi satu kertas menjadi dua halaman. Hal tersebut kita lakukan agar hasil pencetakan (print) menjadi lebih kecil dan praktis untuk dibawa-bawa. Kita bisa mencetak 2 buah halaman A4 dalam satu lembar kertas A4, tetapi pada kertas hasil cetak ukuran font yang dicetak tentu akan menjadi lebih kecil dari yang kita gunakan. Untuk menjaga agar ukuran font tetap dan hasil cetak tetap bisa dua halaman dalam satu kertas, maka anda bisa mengaturnya di Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :

1.         Klik menu ribbon Page Layout

2.         Kemudian klik tombol untuk memunculkan Dialog Page Setup

3.         Selanjutnya pada dialog Page Setup tersebut pilih tab Margin

4.         Kemudian pada bagian Orientation pilih Landscape

5.         Pada bagian Pages, isikan nilai Multiple Pages dengan 2 Pages per Sheet

6.         Kemudian klik tombol OK.

·         Anda bisa menggunakan cara membagi kertas tersebut disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan anda gunakan, misalnya A4, Legal, Folio /F4, dan lain sebagainya.

·         Bila anda menggunakan Orientasi Portrait, maka halaman kertas akan dibagi dua menjadi bagian atas dan bawah, sedangkan bila menggunakan Landscape maka halaman kertas akan dibagi menjadi bagian kiri dan kanan.

Sedangkan cara membuat buku lipat (book fold) adalah :

1.      Buka program MS. Word

2.      Kemudian pada menu bar pilih Page Layout

3.      Kemudian pilih Page Setup

4.      Kemudian pilih Margins

5.      Lalu pilih Multiple Page

6.      Pilih Book Fold

7.      Kemudian klik Ok.[6]

D.    Pengertian Cover

Cover pageatau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang akan dilihat. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang untuk membaca isinya.

Cover yang sering di gunakan dalam membuat skripsi di STITQI adalah sebagai berikut:

1.    Ukuran kertas yang digunakan adalah A4, cara mengubahnya klik Page Layout klik Size dan pilih A4.

2.    Spasi yang digunakan adalah 0,1 caranya blok semua tulisan atau tekan Ctrl+A kemudian klik icon Line Spacing seperti gambar dibawah dan pilih 0,1.

3.    Ukuran huruf nya adalah 12, klik Font Size atau Ctrl+Shift+P ganti menjadi 12 tapi untuk cover berbeda ujuk judul dan nama universitas yaitu 14

4.    Yang terakhir adalah Margin nya Left/kiri = 4, Top/atas = 4, Bottom/bawah = 3, Right/kanan = 3 caranya klik Page Layout kemudian Page Setup dan ganti sesuai ukuran diatas

5.    Kemudian klik OK.[7]

E.     Cara membuat cover

1.      Buka MS Word

2.      Pada bidang menu utama klik tab Insert

3.      Selanjutnya pilih Cover Page dan pilih model sesuai dengan keinginan anda. Contoh Cover Skripsi STITQI yaitu dibawah ini :

PENGARUH MANAJEMEN KELAS TERHADAP
KREATIVITAS SISWA DI TAMAN PENDIDIKAN QURAN (TPQ) HAISRA TEMBAGAPURA PAPUA

-

SKRIPSI SARJANA S.1

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar
Sarjana Pendidikan (S.Pd)

Oleh

CINDY AGUSTINI
NIM : 2016.01.050
Program Studi Pendidikan Agama Islam (PAI)

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH AL-QUR’AN
AL-ITTIFAQIAH INDRALAYA OGAN ILIR
 SUMATERA SELATAN KOPERTAIS WILAYAH VII SUMATARA BAGIAN SELATAN 2018

---

                [1]https://seenday.blogspot.co.id/2017/06/pengertian-dan-maksud-margin-4433   3434.html.hari-minggu.pukul-20:58

[2] Hengky Alexander Mangkulo, Buku Latigan Microsoft Word, (Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2011), Hal. 98

[3] https://iisanim-child.blogspot.co.id/2013/02/pengertian-margin-pada-microsoft-word_8263.html.hari-minggu.pukul-21:07

[4]support.office.com/id-id/article/mengatur-atau-mengubah-margin-halaman-di-word-72fa6264-7df4-48f3-b805-2ffb6f32bd54

[5] Ibnu Saefullah, Membuat Buku Digital Mandiri, (Indramayu: Kainoe Book, 2016), Hal.45

[6] https://muhammadaanxfarhan.wordpress.com/2013/09/08/cara-membuat-buku-lipat-atau-book-fold-pada-ms-office-2007

[7] https://wahyurizkyllah.wordpress.com/2013/02/16/ukuran-kertas-spasi-huruf-ukuran-huruf-dan-margin-skripsi/.hari-minggu.pukul-22:01